Sari la conținut
PFAssist
PFAssist
Automatizare fiscală PFA

Ghid explicativ • ~8–10 min citire

Ce este e-Factura ANAF și cine este obligat să o folosească

e-Factura este una dintre cele mai confuze obligații fiscale apărute în ultimii ani. Mulți PFA și firme știu că „trebuie”, dar nu știu cine exact, din ce moment și pentru ce tip de facturi.

Pe scurt

  1. e-Factura este sistemul prin care facturile sunt transmise electronic către ANAF.
  2. Factura devine „oficială” după ce este validată de ANAF.
  3. Obligația depinde de tipul de client (B2B / B2G / B2C) și de statutul tău.
  4. PFA-urile și firmele sunt vizate direct de acest sistem.

Notă: articol informativ, nu consultanță fiscală. Reglementările se pot modifica.

1) Ce este e-Factura ANAF

e-Factura este un sistem electronic gestionat de :contentReference[oaicite:0]{index=0} prin care facturile emise de firme și PFA sunt transmise direct către autorități, într-un format standard (XML).

Practic, factura nu mai este doar un document între tine și client, ci devine un document fiscal verificat și înregistrat de stat.

2) Cum funcționează e-Factura

Pasul 1: Emiți factura

Creezi factura în aplicația ta de facturare (sau manual), dar în spate se generează un fișier XML e-Factura.

Pasul 2: Trimiți factura către ANAF

XML-ul este transmis prin SPV către sistemul e-Factura. ANAF verifică structura, datele și regulile fiscale.

Pasul 3: Validare sau respingere

Factura primește status: validată (OK) sau respinsă (cu erori). Doar factura validată este considerată transmisă corect.

3) Cine este obligat să folosească e-Factura

Obligația depinde de tipul de relație comercială:

  • B2G (către instituții publice) – obligatoriu.
  • B2B (între firme / PFA) – obligatoriu.
  • B2C (către persoane fizice) – regim diferit.

Cu alte cuvinte, dacă facturezi o firmă sau o instituție, e-Factura este deja parte din procesul tău normal.

4) e-Factura pentru PFA

Da, și PFA-urile sunt vizate de e-Factura. Statutul de plătitor sau neplătitor de TVA nu te scoate automat din obligație.

  • PFA → firmă: e-Factura este obligatorie.
  • PFA → instituție publică: e-Factura este obligatorie.
  • PFA → persoană fizică: depinde de reglementările în vigoare.

5) Mituri frecvente despre e-Factura

„Dacă trimit PDF-ul, e suficient”

Fals. PDF-ul este pentru client. XML-ul transmis și validat este cel relevant fiscal.

„Nu contează dacă întârzii câteva zile”

Există termene legale clare. Întârzierea poate aduce amenzi.

6) Cum te ajută PFAssist

  • Vezi rapid ce facturi sunt transmise și validate.
  • Eviți erorile comune înainte de trimitere.
  • Ai arhivă completă: XML + confirmări + PDF.
  • Primești remindere ca să nu ratezi termenele.
Vezi PFAssist →