Ghid e-Factura • ~8–10 min citire
Ce se întâmplă dacă NU trimiți factura în e-Factura la timp
Mulți PFA și firme mici tratează termenul e-Factura „mai relaxat”: „o trimit mâine”, „o trimit la final de lună”, „nu se întâmplă nimic”. Din păcate, realitatea fiscală este alta.
Pe scurt
- Factura netrimisă în termen este considerată transmisă cu întârziere.
- Întârzierea poate atrage amenzi.
- Problemele apar de obicei la controale, nu imediat.
- Trimiterea „în aceeași zi” elimină aproape toate riscurile.
Notă: articol informativ, nu consultanță fiscală.
1) De ce este o problemă
Sistemul e-Factura este gestionat de :contentReference[oaicite:0]{index=0} și are rolul de a urmări facturile aproape în timp real.
Dacă factura nu ajunge în sistem la timp, pentru ANAF este ca și cum nu ar exista în perioada respectivă.
2) Ce înseamnă „netrimis la timp”
O factură este considerată transmisă cu întârziere dacă:
- nu este transmisă în termenul legal de 5 zile;
- este transmisă după termen, chiar dacă este validată ulterior;
- a fost „uitată” și trimisă la final de lună.
3) Amenzi posibile
Legislația prevede sancțiuni pentru netransmiterea sau transmiterea cu întârziere a facturilor în e-Factura.
În practică, amenzile diferă în funcție de:
- tipul contribuabilului (PFA / SRL);
- numărul facturilor;
- perioada de întârziere.
4) Ce se întâmplă la controale
De cele mai multe ori, problemele apar la controale:
- se verifică perioadele cu activitate;
- se compară facturile emise cu cele din e-Factura;
- diferențele ies imediat în evidență.
Chiar dacă ai emis factura corect pe hârtie sau PDF, lipsa ei din e-Factura poate fi sancționată.
5) Situații frecvente
„Am trimis-o, dar era respinsă”
Factura respinsă este considerată netransmisă până la corectare.
„Clientul nu a cerut-o”
Obligația este față de stat, nu față de client.
6) Cum te ajută PFAssist
- Te avertizează dacă o factură nu a fost transmisă.
- Îți arată clar ce este validat și ce nu.
- Reduce riscul de „facturi uitate”.
- Te ajută să dormi liniștit la controale.