Checklist anual • ~8–10 min citire
Checklist anual PFA: e-Factura, declarații și arhivă completă
Finalul sau începutul de an este momentul ideal să verifici dacă tot ce ține de e-Factura și obligațiile fiscale este în ordine. Acest checklist anual te ajută să nu omiți nimic important.
Pe scurt
- Verifici toate facturile emise și statusurile lor.
- Confirmi că arhiva este completă.
- Pregătești datele pentru declarații.
- Corectezi eventualele erori înainte de termen.
Notă: articol informativ, nu consultanță fiscală.
1) Verificare facturi e-Factura
Parcurge toate facturile emise în anul respectiv și verifică:
- numerotarea consecutivă;
- corectitudinea datelor clientului;
- corelarea valorilor (bază, TVA, total).
2) Statusuri și erori
Pentru fiecare factură verifică dacă statusul este VALIDAT.
Facturile respinse sau netransmise trebuie corectate și retrimise, deoarece sunt considerate inexistente fiscal de :contentReference[oaicite:0]{index=0}.
3) Arhiva anuală
Asigură-te că arhiva conține, pentru fiecare factură:
- XML-ul transmis;
- răspunsul de validare;
- PDF-ul aferent;
- eventualele storno-uri.
4) Încasări și cheltuieli
Verifică dacă:
- toate încasările sunt evidențiate;
- cheltuielile deductibile sunt documentate;
- nu lipsesc documente justificative.
5) Pregătire declarații
Pe baza datelor verificate:
- centralizezi veniturile;
- centralizezi cheltuielile;
- pregătești informațiile pentru Declarația Unică (212).
6) Verificări finale
- nu există luni „lipsă” în arhivă;
- toate facturile sunt validate;
- documentele sunt ușor de găsit.
O verificare anuală de 30–60 de minute poate preveni probleme serioase ulterior.