e-Factura • Date client • ~8–10 min citire
CUI/CIF, CNP și date client în e-Factura – completare corectă ca să nu fie respinsă în SPV ANAF
În e-Factura ANAF, datele clientului sunt „coloana vertebrală”. Un CUI greșit, o denumire inconsecventă sau o adresă incompletă pot duce la respingere. În articolul ăsta îți arăt cum să completezi corect și cum să-ți faci un sistem simplu ca să nu repeți greșeala.
Pe scurt
- La B2B: CUI/CIF corect + denumire + adresă completă.
- Standardizează datele în „card client” și reutilizează-le.
- Nu amesteca formate (RO, spații, cratime) de la o factură la alta.
- La respingere, verifică întâi secțiunea de cumpărător.
Notă: păstrează confidențialitatea datelor; colectează minimul necesar.
1) B2B: ce date sunt critice
Pentru clienți firmă, cele mai importante sunt:
- CUI/CIF (fără greșeli de cifre);
- denumirea clientului (consistentă);
- adresa completă (minim localitate + județ/sector).
2) Adresa: ce lipsește cel mai des
Cele mai frecvente lipsuri: localitate, județ/sector, număr, cod poștal. Chiar dacă pare „de formă”, în e-Factura un câmp lipsă poate declanșa respingere.
3) Formate (RO, spații) și consistență
Nu te baza că „merge oricum”. Dacă azi scrii „RO12345678” și mâine „12345678”, tu te descurci, dar sistemele (și rapoartele) pot deveni confuze.
4) B2C: cum păstrezi lucrurile simple
La persoană fizică, de regulă ai nevoie de mai puține date. Ținta e: să poți identifica clientul și să-i trimiți documentul, fără să colectezi exces.
5) Checklist rapid înainte de trimitere
- CUI/CIF verificat (fără cifre lipsă/în plus).
- Denumire client consistentă.
- Adresă completă (localitate + județ/sector).
- Țară setată corect (dacă softul cere).
6) Cum te ajută PFAssist
- Card client unic (date standardizate, fără duplicări).
- Validare automată înainte de export e-Factura.
- Istoric modificări (cine a schimbat adresa/CUI și când).
- Reduci respingerile din „detalii mărunte”.