Tutorial e-Factura • ~8–10 min citire
Cum trimiți o factură în e-Factura – pas cu pas
Dacă ești la început cu e-Factura, procesul poate părea complicat. În realitate, odată ce îl faci de câteva ori, devine o rutină de 2–3 minute per factură.
Pe scurt
- Emiți factura cu date corecte.
- Generezi XML-ul e-Factura.
- Trimiți XML-ul către ANAF.
- Verifici statusul: validat sau respins.
Notă: articol informativ, nu consultanță fiscală.
1) Ce trebuie să pregătești
Înainte de trimitere, asigură-te că ai:
- datele tale corecte (CUI/CIF, adresă);
- datele corecte ale clientului;
- seria și numărul facturii;
- data emiterii.
2) Emiterea facturii
Emiți factura ca de obicei, dar este important ca aplicația sau metoda folosită să poată genera XML-ul e-Factura.
PDF-ul este pentru client. XML-ul este pentru :contentReference[oaicite:0]{index=0}.
3) Transmiterea în e-Factura
XML-ul se transmite prin SPV către sistemul e-Factura.
- Încarci fișierul XML.
- Primești un index de încărcare.
- Aștepți răspunsul de validare.
4) Verificarea statusului
După trimitere, verifici statusul:
- Validată – factura este OK;
- Respinsă – există erori;
- În procesare – aștepți răspuns.
5) Ce faci dacă apare o eroare
Dacă factura este respinsă:
- citești mesajul de eroare;
- corectezi factura;
- retransmiți XML-ul.
Factura este considerată transmisă doar după validare.
6) Cum te ajută PFAssist
- Generare automată XML corect.
- Transmitere rapidă către e-Factura.
- Status clar și notificări.
- Arhivă completă (XML + PDF + confirmări).