Ghid practic • ~12–16 min citire
Declarația Unică (212) pentru PFA: cum o completezi și o depui în SPV (pas cu pas)
Declarația Unică (D212) e “declarația mare” pentru PFA: aici îți definitivezi veniturile și (după caz) estimezi pentru anul curent. Mai jos ai pașii clari: descarci PDF-ul inteligent, îl completezi, îl validezi, îl depui în SPV și apoi verifici recipisa.
Pe scurt (în 8 pași)
- Intră pe pagina ANAF pentru formularul D212 și descarcă PDF-ul inteligent (ultima versiune).
- Deschide în Adobe Reader (recomandat) ca să meargă validările corect.
- Completează datele de identificare.
- Completează capitolele de venit (definitivare/anterior + estimare/an curent, după caz).
- Apasă Validează (în PDF) și generează fișierul pentru depunere.
- Autentificare în SPV → Depunere declarații.
- Încarcă declarația și trimite.
- Verifică Recipisa (valid/respins) și descarcă PDF/mesaje.
Notă: articol informativ, nu consultanță fiscală. În funcție de activitate (normă, real, CAS/CASS etc.) se schimbă ce completezi.
1) Când se depune (idea generală)
Termenul-limită poate varia în funcție de modificări legislative, dar în mod uzual “fereastra” este în primăvară (în jurul lunii mai) pentru definitivarea anului anterior. Cel mai sigur: verifici anual comunicările ANAF pentru anul curent.
Tip: nu aștepta ultima zi. Dacă depui cu 7–10 zile înainte, ai timp să corectezi în caz de recipisă “respins”.
2) De unde descarci D212 (PDF inteligent)
Folosește întotdeauna ultima versiune a formularului de pe site-ul ANAF (formular inteligent / PDF). Nu reutiliza un PDF vechi salvat pe laptop, pentru că se schimbă versiuni/câmpuri.
Recomandare
- Descarcă formularul din sursa oficială (ANAF – formulare).
- Deschide în Adobe Acrobat Reader (validările sunt mai stabile).
- Salvează o copie locală înainte să completezi.
3) Cum o completezi (logic)
Ca să nu te pierzi în capitole: gândește D212 în 3 blocuri: A) Identificare, B) Definitivare (an anterior), C) Estimare (an curent, dacă e cazul).
A) Date de identificare
Completezi CNP, adresă, date de contact și opțiuni de comunicare. Fii atent la județ/sector și localitate (exact cum sunt cerute).
B) Definitivare (an anterior)
Aici intră veniturile realizate în anul anterior: modul de calcul (sistem real/normă), precum și contribuțiile (CAS/CASS) după praguri/reguli. Dacă nu ești sigur, acesta e punctul unde un contabil te ajută cel mai mult.
C) Estimare (an curent)
În funcție de situație, vei completa și estimarea pentru anul curent (venit estimat, contribuții etc.).
4) Validare PDF + fișierul de depunere
În PDF-ul inteligent ai buton de Validare. După validare, formularul generează fișierul necesar pentru depunere (de obicei tot un PDF “gata de trimis” / cu XML intern).
Regulă simplă
Dacă validarea îți arată erori, nu depune “așa cum e”. Corectează câmpurile (multe sunt de tip: lipsă localitate, județ/sector, CNP, date contact etc.).
5) Depunere în SPV (pas cu pas)
Pasul 1: Autentificare în SPV
Te autentifici în SPV (metoda disponibilă pentru contul tău). Apoi cauți zona de depunere declarații.
Pasul 2: Depunere declarație
Încarci fișierul rezultat din PDF-ul validat și îl transmiți. La final primești un număr/înregistrare și, ulterior, recipisa.
Pasul 3: Verifici recipisa
Recipisa e “confirmarea oficială”: validat sau respins (cu motiv). Nu te opri la “am încărcat fișierul”. Confirmă că este validat.
6) Recipisa: validat vs respins
Validat
Înseamnă că declarația a trecut validările tehnice și a fost acceptată. Salvează recipisa + PDF-ul depus într-un folder “Declarații”.
Respins
Înseamnă că ai o eroare (de regulă tehnică sau de completare). Descarci recipisa/mesajul, corectezi în PDF și retrimiți.
7) Greșeli frecvente
- Folosești un PDF vechi (versiune expirată) → descarcă ultima versiune.
- Nu apeși “Validează” înainte de depunere.
- Date de identificare incomplete (adresă, județ/sector, contact).
- Depui și nu verifici recipisa (crezi că “a mers” doar pentru că s-a încărcat).
8) Cum te ajută PFAssist
- Checklist “înainte de depunere” (ca să nu uiți validarea + recipisa).
- Folderizare automată pentru documente: PDF depus + recipisă.
- Reminder anual pentru termenul D212 (cu link direct spre formular).