Ghid clar e-Factura • ~8–10 min citire
Factură VALIDATĂ vs factură COMUNICATĂ în e-Factura – diferența reală
În e-Factura apar des două expresii care creează confuzie: factură validată și factură comunicată. Mulți PFA cred că sunt același lucru. Nu sunt.
Pe scurt
- Factura VALIDATĂ = acceptată tehnic de ANAF.
- Factura COMUNICATĂ = pusă la dispoziția clientului prin sistem.
- O factură respinsă nu este nici validată, nici comunicată.
- Validarea este obligatorie pentru a fi „în regulă fiscal”.
Notă: articol informativ, nu consultanță fiscală.
1) De ce apar doi termeni diferiți
Sistemul e-Factura este administrat de :contentReference[oaicite:0]{index=0} și are două roluri:
- verifică tehnic factura (validare);
- o transmite oficial către destinatar (comunicare).
2) Ce înseamnă factură VALIDATĂ
O factură este validată atunci când:
- XML-ul respectă structura e-Factura;
- datele obligatorii sunt corecte;
- ANAF nu detectează erori.
Important: doar factura validată este considerată transmisă corect.
3) Ce înseamnă factură COMUNICATĂ
După validare, factura este comunicată, adică pusă la dispoziția clientului în sistem.
Din acel moment, factura este considerată oficial transmisă între părți.
4) Diferența explicată simplu
- Validată = ANAF spune „OK tehnic”.
- Comunicată = clientul o poate primi oficial.
Dacă factura este respinsă, nu ajunge niciodată în stadiul de comunicare.
5) Greșeli frecvente
„Am trimis PDF-ul, deci e comunicată”
Fals. PDF-ul nu contează pentru e-Factura.
„Dacă e validată, nu mai verific nimic”
Verifică și statusul de comunicare, mai ales la termene limită.
6) Cum te ajută PFAssist
- Status clar: emis → validat → comunicat.
- Alerte dacă o factură rămâne blocată.
- Arhivă completă (XML + confirmări + PDF).
- Mai puțin stres la controale.