Sari la conținut
PFAssist
PFAssist
Automatizare fiscală PFA

Ghid esențial • ~10–14 min citire

e-Factura B2B pentru PFA: când este obligatorie, ce date sunt critice și cum eviți respingerea

Pentru relațiile B2B (firmă → firmă), e-Factura nu mai este „opțional”. Cele mai multe respingeri apar din datele clientului, nu din factură în sine. În acest articol vezi exact ce se verifică și cum trimiți din prima VALIDAT.

Pe scurt

  1. e-Factura este obligatorie pentru B2B.
  2. Datele clientului (CUI + adresă) sunt critice.
  3. Tipul facturii este 380 (în majoritatea cazurilor).
  4. După trimitere, verifici obligatoriu statusul.

1) Când este obligatorie e-Factura B2B

Pentru tranzacțiile B2B (PFA → SRL / SA / alt PFA), factura trebuie transmisă în RO e-Factura. PDF-ul trimis pe email NU este suficient din punct de vedere fiscal.

  • Clientul este persoană juridică (are CUI).
  • Factura este emisă pentru o activitate economică.
  • Nu contează valoarea facturii.

2) Tipul de factură folosit (BT-3)

În marea majoritate a cazurilor B2B, se folosește:

BT-3 = 380 → factură standard

Alte tipuri (384 – corecție, 751 – bon fiscal) se folosesc doar în situații specifice.

3) Datele clientului – punctul critic

Peste 70% din respingerile B2B sunt cauzate de datele clientului.

Obligatoriu pentru client B2B

  • Denumire exactă firmă
  • CUI corect (fără RO în XML)
  • Adresă completă
  • Țară (RO)

Tip: verifică CUI-ul în ANAF înainte de emitere, nu după respingere.

4) Adresa: județ, localitate, sector

Adresa trebuie să fie „logică” pentru validatoarele ANAF.

București

  • Localitate: București
  • Județ: București
  • Sector obligatoriu

Alte județe

  • Localitate validă
  • Județ corect
  • Fără prescurtări ciudate

5) Greșeli frecvente în e-Factura B2B

  • CUI greșit sau incomplet
  • Lipsă sector (București)
  • Adresă diferită între PDF și XML
  • Tip factură greșit (nu 380)
  • Nu verifici statusul final

6) Pașii corecți de trimitere

  1. Emiți factura (PDF).
  2. Generezi XML (tip 380).
  3. Transmiți în RO e-Factura.
  4. Salvezi indexul de încărcare.
  5. Verifici statusul (validat).
  6. Arhivezi XML + confirmare + PDF.

7) Cum te ajută PFAssist

  • Verifică datele clientului înainte de trimitere
  • Setează corect tipul de factură
  • Salvează automat index + status
  • Te anunță dacă o factură e respinsă
Vezi PFAssist →