e-Factura • Proformă • ~8–10 min citire
e-Factura vs factură proformă – diferențe clare, ce trimiți în SPV ANAF și ce NU
Una dintre cele mai comune confuzii este între factura proformă și e-Factura. Mulți PFA cred că „dacă au proformă, sunt acoperiți”. În realitate, cele două documente au roluri complet diferite.
Pe scurt
- Proforma NU este document fiscal.
- Proforma NU se transmite în SPV ANAF.
- Doar factura fiscală se trimite în e-Factura.
- Plata după proformă NU te scutește de e-Factura.
Notă: articol informativ, nu consultanță fiscală.
1) Ce este factura proformă
Factura proformă este un document informativ. Ea arată clientului ce urmează să plătească, dar:
- nu generează obligații fiscale;
- nu se înregistrează în contabilitate;
- nu se raportează către ANAF;
- nu are valoare de factură fiscală.
Practic, proforma este o ofertă scrisă, nu o factură.
2) Ce este e-Factura
e-Factura este factura fiscală oficială, transmisă electronic către ANAF prin SPV.
Aceasta:
- generează venit impozabil;
- stă la baza taxelor și impozitelor;
- are status în SPV (validată / respinsă);
- este documentul recunoscut oficial.
3) Diferențe esențiale (comparativ)
Factură (e-Factura): document fiscal oficial
Proformă: NU se trimite în SPV
Factură: OBLIGATORIU în SPV (unde e cazul)
4) Ce se întâmplă dacă clientul plătește proforma
Chiar dacă clientul plătește pe baza proformei, tu trebuie să emiți factura fiscală și să o transmiți în e-Factura.
Plata NU înlocuiește factura și NU te scutește de raportare.
5) Greșeli frecvente
„Clientul a plătit, deci nu mai emit factură”
Greșit. Plata nu ține loc de factură fiscală.
Trimiterea proformei în SPV
Proforma NU se transmite în e-Factura.
6) Cum te ajută PFAssist
- Separare clară între proforme și facturi fiscale.
- Transformare rapidă proformă → factură.
- Trimitere e-Factura doar pentru documentele corecte.
- Eviți raportări greșite sau lipsă.