Ghid PFA • ~8–10 min citire
e-Factura pentru PFA neplătitor de TVA – este obligatorie?
„Sunt PFA neplătitor de TVA. Mai trebuie să folosesc e-Factura?” Este una dintre cele mai frecvente întrebări din ultimul an. Răspunsul scurt este: depinde cui facturezi.
Pe scurt
- Neplătitor de TVA ≠ scutit automat de e-Factura.
- PFA → firmă: e-Factura este obligatorie.
- PFA → instituție publică: e-Factura este obligatorie.
- PFA → persoană fizică: regulile sunt diferite.
Notă: articol informativ, nu consultanță fiscală. Verifică mereu regulile actuale.
1) Ce înseamnă PFA neplătitor de TVA
Un PFA neplătitor de TVA este un PFA care:
- nu a depășit plafonul de TVA;
- sau a ales regimul de scutire;
- nu colectează TVA pe facturi.
Important: TVA-ul nu este criteriul decisiv pentru e-Factura.
2) Regula generală e-Factura
Sistemul e-Factura este administrat de :contentReference[oaicite:0]{index=0} și se aplică în funcție de tipul clientului, nu de TVA.
Întrebarea corectă nu este „sunt plătitor de TVA?”, ci: „Cui emit factura?”
3) PFA neplătitor → firmă (B2B)
Dacă ești PFA neplătitor de TVA și facturezi: SRL, alt PFA, ONG, orice entitate juridică, atunci e-Factura este obligatorie.
- Factura se emite normal (fără TVA).
- Factura se transmite în e-Factura (XML).
- ANAF o validează sau o respinge.
4) PFA neplătitor → instituție publică (B2G)
În relația cu statul (primării, școli, spitale etc.), e-Factura este obligatorie indiferent de TVA.
5) PFA neplătitor → persoană fizică (B2C)
Aici apare cea mai mare confuzie. În prezent, pentru multe situații B2C, e-Factura nu este obligatorie.
Atenție: regulile B2C sunt cele mai predispuse la modificări. Verifică periodic dacă activitatea ta intră sub incidența unor obligații noi.
6) Cum te ajută PFAssist
- Îți arată clar ce facturi trebuie trimise în e-Factura.
- Te avertizează dacă lipsește o transmitere.
- Gestionează XML, PDF și confirmări într-un singur loc.
- Reduce riscul de amenzi prin checklist-uri automate.