RO e-Factura • ~8–10 min citire
e-Factura RESPINSĂ de ANAF: motive frecvente și cum o corectezi
Unul dintre cele mai stresante momente la e-Factura este mesajul „RESPINSĂ”. Vestea bună: în peste 90% din cazuri este vorba de erori simple, ușor de corectat dacă știi unde să te uiți.
Pe scurt
- Factura respinsă NU este considerată transmisă.
- Trebuie corectată și retrimisă.
- Motivul apare în mesajul de răspuns (XML).
- Termenul legal curge în continuare.
Notă: articol informativ, nu consultanță fiscală.
1) Ce înseamnă „e-Factura respinsă”
O factură respinsă este o factură care NU a trecut validările tehnice și fiscale din sistemul RO e-Factura.
Practic, pentru :contentReference[oaicite:0]{index=0}, factura este ca și cum nu ar fi fost transmisă.
2) Motive frecvente de respingere
Date client incorecte
- CUI/CIF greșit
- client inactiv fiscal
- format invalid pentru adresă
Totaluri necoerente
- bază + TVA ≠ total
- rotunjiri incorecte
Coduri și câmpuri obligatorii lipsă
- cod TVA greșit
- tip factură incorect
- monedă sau curs lipsă
3) Cum citești mesajele de eroare
După respingere, sistemul returnează un mesaj XML de eroare. Acesta conține:
- codul erorii;
- descrierea problemei;
- câmpul exact unde apare eroarea.
Nu ignora mesajul – este „harta” către soluție.
4) Cum corectezi factura
Pașii corecți sunt:
- identifici eroarea exactă din mesaj;
- corectezi datele facturii;
- regenerezi XML-ul;
- retrimiți factura în e-Factura.
Nu este nevoie de storno dacă factura nu a fost validată.
5) Impactul asupra termenului legal
Atenție: termenul legal de transmitere nu se oprește dacă factura este respinsă.
Dacă depășești termenul din cauza respingerilor, riști sancțiuni.
6) Cum te ajută PFAssist
- Validări automate înainte de trimitere.
- Mesaje de eroare explicate „uman”.
- Corectare rapidă fără reintroducere manuală.
- Reducerea drastică a riscului de respingere.