Sari la conținut
PFAssist
PFAssist
Automatizare fiscală PFA

e-Factura • Erori SPV • ~9–12 min citire

Erori frecvente la e-Factura (XML) în SPV ANAF – cauze și rezolvare rapidă

Când o e-Factura este respinsă, motivul pare uneori „tehnic” și enervant. În realitate, cele mai multe respingeri vin din 5–6 tipare. Mai jos ai o listă practică: simptom → cauză probabilă → ce verifici.

Pe scurt

  1. Nu repara „la întâmplare”. Citește motivul din recipisă/mesaj.
  2. Verifică întâi: date client, totaluri, monedă, TVA, unități.
  3. Corectează minimul necesar și retrimite.
  4. Păstrează fișierul trimis + confirmarea ca dovadă.

Notă: denumirile pot varia între softuri; principiile sunt aceleași.

1) Cum citești corect motivul respingerii

În SPV ANAF, „respinsă” vine de obicei cu un mesaj. Caută în recipisă/mesaj: câmp, secțiune sau o descriere de tip „missing/invalid”. Apoi verifică exact acea zonă.

Tip: fă o copie a fișierului respins și lucrează pe o versiune nouă (v2), ca să poți compara.

2) Date client incomplete sau greșite

Probleme foarte comune:

  • CUI/CIF lipsă, prea scurt sau cu caractere greșite;
  • denumire diferită față de evidența ta;
  • adresă incompletă (localitate/județ/cod poștal).

Soluție: standardizează datele clientului într-un „card” unic și folosește-l la toate facturile.

3) Totaluri incoerente / rotunjiri

Dacă ai multe linii sau monedă străină, apar diferențe de rotunjire. Caz tipic: suma liniilor ≠ total factură cu 0,01–0,05.

  • Calculează întâi la nivel de linie, apoi total.
  • Folosește o regulă de rotunjire consistentă.
  • Evită să editezi manual totalurile dacă softul recalculează.

4) TVA: cote, sume, scutiri

Dacă există TVA pe factură, verifică:

  • cota TVA corectă pentru fiecare linie;
  • baza și TVA-ul calculate corect;
  • cazuri speciale (scutire, taxare inversă) completate coerent.

Dacă ești neplătitor de TVA, asigură-te că factura reflectă corect acest lucru și nu „inventează” TVA.

5) Linii de factură: UM, cantități, descrieri

Respingerile apar și când lipsesc elemente obligatorii la linie: unitate de măsură, cantitate, preț unitar, descriere suficientă.

Tip practic

Construiește-ți 10–20 de „șabloane” de servicii/produse (denumire + UM + preț), ca să nu scrii diferit de fiecare dată.

6) Cum te ajută PFAssist

  • Validări înainte de export (date client, totaluri, TVA, linii).
  • „Explicarea” motivelor de respingere pe înțeles.
  • Re-export rapid după corecturi, fără muncă dublă.
  • Istoric pentru fiecare versiune trimisă (v1, v2, v3).
Repară respingerile mai rapid cu PFAssist →