Ghid e-Factura • ~8–10 min citire
Factură către instituții publice (B2G) în e-Factura – ce trebuie să știi
Relația cu instituțiile publice este diferită de B2B sau B2C. În B2G, e-Factura este obligatorie fără excepții, iar o mică greșeală poate bloca plata săptămâni întregi.
Pe scurt
- B2G = e-Factura obligatorie.
- Factura trebuie validată în sistem, nu doar trimisă pe email.
- Datele instituției trebuie să fie exacte.
- Fără validare, plata poate fi refuzată.
Notă: articol informativ, nu consultanță fiscală.
1) Ce înseamnă B2G
B2G (Business to Government) înseamnă emiterea de facturi către instituții publice: primării, școli, spitale, universități, agenții, ministere etc.
Indiferent dacă ești PFA sau SRL, regulile sunt aceleași.
2) De ce e-Factura este obligatorie
Pentru B2G, e-Factura este obligatorie deoarece factura trebuie înregistrată și verificată de :contentReference[oaicite:0]{index=0} înainte ca instituția să poată face plata.
O factură trimisă doar pe email sau PDF nu este considerată valabilă.
3) Ce date sunt necesare
Factura către o instituție publică trebuie să conțină:
- denumirea completă a instituției;
- CUI/CIF corect;
- adresa exactă;
- datele contractului sau comenzii (unde există).
4) Pașii corecți de transmitere
- Emiți factura fiscală.
- Generezi XML-ul e-Factura.
- Transmiți factura către ANAF.
- Aștepți validarea.
- Instituția o vede ca „comunicată”.
Doar după validare, factura intră în circuitul de plată.
5) Greșeli frecvente
Date instituție greșite
O literă greșită poate duce la respingere sau întârzierea plății.
Factura netransmisă în e-Factura
PDF-ul trimis pe email nu este suficient pentru B2G.
6) Cum te ajută PFAssist
- Validare automată a datelor instituției.
- Transmitere corectă în e-Factura.
- Status clar: validată / comunicată.
- Reducerea întârzierilor la plată.