Ghid e-Factura • ~8–10 min citire
Factură cu TVA inversă în e-Factura – când se aplică și cum se declară corect
TVA inversă este unul dintre cele mai des întâlnite regimuri speciale, dar și unul dintre cele mai greșit completate în e-Factura. O singură bifă greșită poate duce la respingerea XML-ului.
Pe scurt
- TVA inversă nu înseamnă TVA = 0.
- Se aplică doar în situații bine definite.
- Mențiunea legală este obligatorie.
- În e-Factura, câmpurile trebuie corelate corect.
Notă: articol informativ, nu consultanță fiscală.
1) Ce este TVA inversă
TVA inversă este un mecanism fiscal prin care obligația de plată a TVA se mută de la furnizor la beneficiar.
Furnizorul emite factura fără a colecta TVA, iar beneficiarul este cel care o declară și o plătește (sau deduce).
2) Când se aplică TVA inversă
TVA inversă se aplică doar în anumite situații prevăzute de lege, de exemplu:
- anumite livrări de bunuri;
- anumite servicii specifice;
- operațiuni între persoane impozabile.
Nu este o opțiune „la alegere”, ci un regim obligatoriu când sunt îndeplinite condițiile.
3) Cine poate aplica TVA inversă
De regulă:
- furnizorul și beneficiarul sunt persoane impozabile;
- operațiunea se încadrează legal la TVA inversă;
- ambii sunt înregistrați fiscal corespunzător.
Regimul este verificat inclusiv de :contentReference[oaicite:0]{index=0} prin e-Factura.
4) Cum se declară în e-Factura
În e-Factura, pentru TVA inversă:
- TVA nu se colectează de furnizor;
- se completează baza impozabilă;
- se indică regimul de TVA inversă;
- se adaugă mențiunea legală.
Toate câmpurile trebuie să fie coerente între ele, altfel XML-ul este respins.
5) Greșeli frecvente
TVA = 0 fără regim de inversare
TVA inversă nu este echivalent cu „factură fără TVA”.
Lipsa mențiunii legale
Lipsa explicației duce frecvent la respingere.
6) Cum te ajută PFAssist
- Selectează automat regimul de TVA inversă.
- Completează corect câmpurile e-Factura.
- Verifică logica TVA înainte de trimitere.
- Reduce respingerile și riscurile fiscale.