e-Factura • Factură în valută • ~9–11 min citire
Factura în EUR în e-Factura ANAF – curs, rotunjiri și câmpuri care dau erori în SPV
Facturile în valută sunt OK, dar au un „bonus” de complexitate: curs, conversii, rotunjiri și totaluri care trebuie să fie consistente. Dacă ai primit respingeri în SPV ANAF la facturi în EUR, de obicei e din calcule/rotunjiri. Hai să le simplificăm.
Pe scurt
- Stabilește o regulă clară de curs și păstreaz-o constantă.
- Calculează întâi liniile, apoi totalurile (aceeași logică peste tot).
- Ai grijă la rotunjiri: diferențele mici pot respinge e-Factura.
- Arhivează: fișier trimis + confirmare + PDF.
Notă: articol informativ; pentru reguli exacte de curs/TVA, verifică contextul tău contabil.
1) Când are sens factura în EUR
Când contractul e în valută, clientul plătește în EUR sau ai tarife stabilite în EUR, factura în EUR e naturală. Important e să ai o logică coerentă pentru evidență și calcule.
2) Curs: cum îl alegi practic
Problema reală nu e „cursul perfect”, ci consistența. Alege o regulă internă (de exemplu, curs la o dată specifică) și folosește-o mereu.
3) Conversie și totaluri: cum eviți inconsistențe
Ai două abordări (în funcție de soft):
- calculezi totul în EUR și la final convertești totalul;
- convertești fiecare linie și totalizezi în lei.
Cheia: să nu amesteci abordările. Dacă softul tău convertește pe linie, lasă-l să finalizeze totalul.
4) Rotunjiri care dau respingeri
Respingerile apar când:
- suma liniilor nu bate cu totalul;
- TVA-ul (dacă există) nu bate cu baza;
- ai rotunjit manual într-un loc, iar softul rotunjește diferit în alt loc.
Soluție simplă
Nu edita manual totalurile. Ajustează (dacă e nevoie) la nivel de linie, apoi lasă totalul să se recalculeze.
5) Trimiterea în SPV ANAF
În SPV ANAF, urmărește statusul până la final. Dacă primești „respinsă”, verifică întâi zona de totaluri/rotunjiri și moneda.
6) Cum te ajută PFAssist
- Reguli de curs și conversie setate o singură dată.
- Validare rotunjiri/totaluri înainte de export e-Factura.
- Explicare rapidă a respingerilor (monedă, totaluri, TVA).
- Arhivă: EUR + lei, fișier trimis și confirmare.