Ghid explicativ • ~7–9 min citire
Factură proformă vs e-Factura – diferențe clare
Mulți PFA și firme confundă factura proformă cu factura fiscală și se întreabă dacă trebuie sau nu trimisă în e-Factura. Răspunsul este simplu, dar important.
Pe scurt
- Factura proformă NU este document fiscal.
- Factura fiscală trebuie transmisă în e-Factura (unde este obligatoriu).
- Proforma NU se trimite în e-Factura.
- Încasarea se justifică prin factura fiscală, nu proformă.
Notă: articol informativ, nu consultanță fiscală.
1) Ce este factura proformă
Factura proformă este un document informativ, folosit pentru:
- ofertare;
- confirmare de preț;
- solicitare de plată în avans.
Proforma nu generează obligații fiscale și nu se înregistrează în contabilitate.
2) Ce este e-Factura
e-Factura este sistemul electronic prin care facturile fiscale sunt transmise și validate de :contentReference[oaicite:0]{index=0}.
Doar facturile fiscale intră în acest sistem, nu documentele informative.
3) Diferențele esențiale
- Proformă: informativă, fără valoare fiscală.
- Factură fiscală: document oficial, fiscal.
- e-Factura: sistem de transmitere a facturii fiscale.
4) Greșeli frecvente
„Trimit proforma în e-Factura”
Greșit. Proforma nu se transmite în e-Factura.
„Încasez doar pe baza proformei”
Încasarea trebuie justificată ulterior prin factură fiscală.
5) Flux corect de lucru
- Emiți proforma (opțional).
- Clientul plătește.
- Emiți factura fiscală.
- Transmiți factura în e-Factura (unde este obligatoriu).
6) Cum te ajută PFAssist
- Separă clar proforma de factură fiscală.
- Îți arată ce documente trebuie trimise în e-Factura.
- Te ajută să nu omiți factura fiscală după proformă.
- Flux clar, fără confuzii.