Ghid explicativ • ~8–11 min citire
Factură proformă vs e-Factura: diferențe clare, ce se trimite la ANAF și ce NU
„Am trimis proforma, mai trebuie e-Factura?” „Pot încărca proforma în SPV?” Răspunsul scurt: NU. În acest articol clarificăm definitiv diferențele dintre proformă și e-Factura.
Pe scurt
- Proforma NU este document fiscal.
- e-Factura este factura fiscală raportată la ANAF.
- Proforma NU se trimite niciodată în e-Factura.
- Încasarea NU înlocuiește e-Factura.
1) Ce este factura proformă
Factura proformă este un document informativ. Se folosește de obicei pentru:
- ofertă comercială
- solicitare de avans
- confirmare de preț
🔴 Important: proforma NU este document fiscal, NU se înregistrează în contabilitate și NU se transmite la ANAF.
2) Ce este e-Factura
e-Factura este factura fiscală transmisă electronic către ANAF prin sistemul RO e-Factura, în format XML.
- este obligatorie în relațiile B2B
- are valoare fiscală
- este verificată și validată de ANAF
3) Diferențe clare (proformă vs e-Factura)
| Caracteristică | Proformă | e-Factura |
|---|---|---|
| Document fiscal | ❌ Nu | ✅ Da |
| Se transmite la ANAF | ❌ Nu | ✅ Da |
| Are valoare legală | ❌ Nu | ✅ Da |
| Poate fi plătită | ✅ Da | ✅ Da |
| Generează obligații fiscale | ❌ Nu | ✅ Da |
4) Fluxul corect: proformă → factură → e-Factura
- Trimiți proforma (opțional).
- Primești plata / confirmarea.
- Emiți factura fiscală.
- Trimiți factura în RO e-Factura.
- Verifici statusul (validat).
⚠️ Greșeală frecventă: „Am proformă și bani încasați, nu mai trimit factura.” → Greșit.
5) Greșeli frecvente
- Încărcarea proformei în SPV
- Lipsa facturii fiscale după încasare
- Confundarea proformei cu factura
- Netimiterea e-Factura pentru B2B
6) Cum te ajută PFAssist
- Separă clar proforma de factura fiscală
- Generează XML doar pentru facturi reale
- Previne încărcarea documentelor greșite
- Păstrează istoric clar (proformă → factură)