Clarificare importantă • ~6–8 min citire
Factură VALIDATĂ vs factură COMUNICATĂ în e-Factura – diferența reală
Mulți PFA și firme cred că, dacă factura este „comunicată” clientului, totul este în regulă. În e-Factura, lucrurile stau diferit: statusul contează mai mult decât PDF-ul.
Pe scurt
- Factura VALIDATĂ = acceptată de sistem.
- Factura COMUNICATĂ = disponibilă beneficiarului.
- Factura respinsă = nu există fiscal.
- PDF-ul nu înlocuiește validarea.
Notă: articol informativ, nu consultanță fiscală.
1) Ce înseamnă fiecare status
În sistemul e-Factura gestionat de :contentReference[oaicite:0]{index=0}, o factură poate avea mai multe statusuri.
Cele mai importante sunt: VALIDATĂ și COMUNICATĂ.
2) Ce înseamnă factură VALIDATĂ
Factura VALIDATĂ este factura care:
- a fost verificată tehnic și fiscal;
- respectă structura XML;
- este acceptată oficial în sistem.
Doar din acest moment factura există fiscal.
3) Ce înseamnă factură COMUNICATĂ
Factura COMUNICATĂ este factura care:
- a fost pusă la dispoziția beneficiarului;
- poate fi descărcată din sistem;
- poate fi consultată de client.
Comunicarea are loc după validare.
4) Greșeli frecvente
„Am trimis PDF-ul, e ok”
PDF-ul nu are valoare fiscală fără validare e-Factura.
„Clientul a primit factura”
Clientul poate primi PDF-ul, dar statul vede doar XML-ul validat.
5) Recomandări practice
- Verifică mereu statusul: VALIDATĂ.
- Nu te baza pe PDF sau email.
- Descarcă și arhivează confirmarea.
6) Cum te ajută PFAssist
- Status clar pentru fiecare factură.
- Avertizare la respingere.
- Arhivă completă XML + confirmări.
- Zero confuzii la controale.