Ghid practic • ~10–14 min citire
Factura în valută (EUR) în e-Factura: curs BNR, câmpuri obligatorii și erori frecvente
Facturile în EUR sunt perfect legale, dar în RO e-Factura validarea este strictă. Cele mai multe respingeri apar din curs, monedă sau câmpuri lipsă. În acest articol vezi exact ce trebuie completat ca să fie VALIDAT din prima.
Pe scurt
- Factura poate fi în EUR.
- Cursul trebuie să fie curs BNR.
- Câmpurile de curs sunt obligatorii în XML.
- TVA se raportează corect, chiar dacă ești neplătitor.
1) Este permisă factura în EUR?
DA. Factura poate fi emisă în EUR sau altă valută. Important este ca:
- suma să fie exprimată în EUR
- cursul BNR să fie menționat
- echivalentul în RON să fie raportat corect
RO e-Factura acceptă facturi în valută, dar validează strict datele.
2) Ce curs BNR folosești
Regula generală: se folosește cursul BNR din ziua precedentă datei facturii, conform Codului Fiscal.
Exemplu: factură emisă în 10.03 → curs BNR din 09.03
În XML trebuie să existe atât moneda, cât și cursul + data cursului.
3) Câmpuri obligatorii în e-Factura
Obligatoriu în XML
- Monedă factură: EUR
- Curs BNR
- Data cursului
- Echivalent RON (calculat corect)
Tip: lipsa oricăruia duce aproape sigur la eroare BT.
4) TVA și facturile în valută
Indiferent dacă ești sau nu plătitor de TVA:
- baza TVA se raportează corect
- TVA = 0 pentru neplătitori
- TVA calculat în RON pentru plătitori
XML-ul trebuie să fie coerent: nu amesteca EUR cu RON aleator.
5) Erori frecvente și soluții
BT-5 / BT-6 – Monedă sau curs invalid
Moneda nu este completată corect sau lipsește cursul.
Soluție: completează moneda, cursul și data cursului.
BR-RO-030 – Neconcordanță valori
Sumele în EUR nu corespund cu echivalentul în RON.
Soluție: refă calculul cu cursul corect BNR.
TVA calculat greșit
TVA calculat în EUR sau TVA ≠ 0 pentru neplătitor.
Soluție: TVA se raportează conform statutului fiscal.
6) Pașii corecți de trimitere
- Emiți factura în EUR.
- Stabilești cursul BNR corect.
- Verifici câmpurile valută + curs.
- Generezi XML.
- Transmiți în RO e-Factura.
- Verifici statusul (validat).
7) Cum te ajută PFAssist
- Aplică automat cursul BNR corect
- Completează câmpurile valută obligatorii
- Previne erori BT/BR înainte de trimitere
- Salvează statusul și confirmările