Sari la conținut
PFAssist
PFAssist
Automatizare fiscală PFA

Ghid practic • ~8–12 min citire

Recipisa ANAF: ce înseamnă “Validat” vs “Respins” și ce faci mai departe

“Am depus declarația” nu înseamnă automat că e totul OK. Dovada reală este recipisa. În articolul ăsta îți arăt unde o găsești, cum o citești și ce faci dacă apare “respins”.

Pe scurt (regula de aur)

  1. Depui documentul în SPV.
  2. Îți iei recipisa (o descarci și o salvezi).
  3. Te uiți la status: Validat sau Respins.
  4. Dacă e respins: corectezi + retrimiți (până ai Validat).

1) Ce este recipisa ANAF (și de ce contează)

Recipisa este confirmarea emisă de sistem după depunerea electronică. Practic, e “bonul tău” că ai transmis ceva și cum a fost prelucrat.

Important

În instrucțiunile ANAF, recipisa este descrisă ca o confirmare a posibilității tehnice de utilizare a serviciului de depunere. Cu alte cuvinte: fără recipisă (sau cu recipisă “respins”), e ca și cum “nu ai terminat”.

2) Unde găsești recipisa în SPV

În practică, după ce încarci o declarație/formular, recipisa apare în zona de mesaje/confirmări a SPV sau în secțiunea de stare a declarațiilor.

Varianta 1: din SPV (recomandat)

  • Depui formularul
  • Intri la zona de mesaje / confirmări / “stare declarații”
  • Descarci recipisa și o salvezi local

Varianta 2: verificare “stare declarații” (unde există)

Pentru unele formulare există pagini dedicate de verificare a stării/recipiselor (ex. D112 are pagină de “stare”). Ideal: după depunere, descarci recipisele cât timp sunt ușor accesibile.

3) “Validat” vs “Respins” (interpretare rapidă)

Validat

Declarația a trecut validările tehnice ale sistemului și a fost acceptată. Salvează recipisa + fișierul depus într-un folder “Declarații”.

  • Ai dovada depunerii
  • Poți demonstra data/ora și numărul de înregistrare

Respins

Declarația a eșuat la validare (tehnic sau de completare). Nu ignora: descarcă recipisa, citește motivul, corectează și depune din nou.

  • De obicei există un mesaj clar (“PDF fără atașament”, “certificat fără drepturi”, etc.)
  • Se rezolvă prin corectare + retrimitere

Notă utilă

“Validat” confirmă acceptarea tehnică. Corectitudinea fiscală (sume, încadrare, praguri) rămâne responsabilitatea ta/contabilului. Dar fără “Validat”, practic nu ai depus.

4) Erori frecvente + rezolvări

Eroare: “PDF fără atașament valid / nu este PDF inteligent”

Se întâmplă când trimiți un PDF “simplu” sau un PDF inteligent nevalidat (nu a generat atașamentul intern).

  1. Deschide formularul în Adobe Reader
  2. Completează + apasă Validează
  3. Salvează fișierul rezultat și depune acel fișier

Eroare: “Certificat digital fără drept de depunere pentru CUI/CIF”

Certificatul cu care semnezi/depui nu este asociat corect cu entitatea pentru care depui (CUI/CIF) sau nu are drepturi.

  • Verifică asocierea certificat–CUI/CIF
  • Depune din contul/rolul corect (dacă ai mai multe entități)

Eroare: “Rectificativă/inițială depusă greșit”

Uneori depui o declarație ca “inițială” deși există deja una validă pentru aceeași perioadă, sau invers.

  • Verifică ce ai depus deja pentru perioada respectivă
  • Alege tipul corect (inițială / rectificativă) înainte de validare

Tip rapid

Dacă ai “Respins”, nu reîncerca la întâmplare. Descarcă recipisa, citește exact mesajul și corectează punctul indicat. Apoi retrimiți și păstrezi noua recipisă.

5) Cum arhivezi corect (ca să ai dovada la control)

Structură simplă (recomandată)

/declaratii
  /2025
    /D212
      D212_2025_depusa.pdf
      D212_2025_recipisa_validat.pdf
    /alte-formulare
      ...

Ținta: să găsești în 10 secunde: “ce ai depus” + “recipisa”.

Ce păstrezi minim

  • Fișierul depus (PDF inteligent/fișier semnat, după caz)
  • Recipisa “Validat” (dovada)
  • Dacă a fost “Respins”: recipisa respins + versiunea corectată (ca să urmărești istoricul)

6) Checklist final

  1. Ai folosit versiunea actuală a formularului (PDF inteligent)?
  2. Ai apăsat Validează înainte de depunere?
  3. Ai depus din contul/rolul corect (CUI/CIF corect)?
  4. Ai verificat recipisa și este Validat?
  5. Ai salvat recipisa + fișierul depus într-un folder clar?

7) Cum te ajută PFAssist

  • Checklist “depus = doar când ai recipisa validat”.
  • Arhivare automată: fișier depus + recipisă (pe ani și tipuri de formulare).
  • Reminder pentru termene importante (ex. D212) + link rapid către formular.
Vezi PFAssist →

Notă: articol informativ, nu consultanță fiscală. Dacă ai un caz atipic, verifică și cu contabilul.