Ghid practic • ~8–10 min citire
Soft de facturare cu e-Factura și SPV ANAF: ce trebuie să știe orice PFA
Un soft de facturare cu e-Factura și integrare SPV ANAF nu mai este opțional pentru PFA. Din 2024–2025, transmiterea facturilor prin RO e-Factura este obligatorie, iar lipsa unui sistem automat duce rapid la erori și amenzi.
Pe scurt
- Softul emite factura corect
- Trimite automat în e-Factura
- Verifică statusul în SPV
- Te scapă de erori și penalizări
1) Ce este un soft de facturare cu e-Factura
Un soft de facturare cu e-Factura este o aplicație care:
- generează facturi conforme legal
- creează automat fișierul XML e-Factura
- transmite factura către ANAF
- primește statusul din SPV
✔️ Nu este doar „un PDF”, ci un sistem conectat la ANAF.
2) Ce legătură are SPV ANAF
SPV (Spațiul Privat Virtual) este canalul oficial prin care ANAF comunică statusul facturilor.
- confirmă dacă factura este VALIDATĂ
- raportează erori de structură
- confirmă data fiscală a facturii
Un soft bun citește automat aceste mesaje, fără să intri zilnic manual în SPV.
3) Ce obligații rezolvă pentru PFA
- respectarea termenului de transmitere
- format XML corect
- dovada validării în ANAF
- arhivarea facturilor
Fără soft, toate aceste lucruri devin responsabilitatea ta manuală.
4) Avantaje față de facturarea manuală
| Aspect | Fără soft | Cu soft |
|---|---|---|
| Transmitere e-Factura | Manual | Automat |
| Erori XML | Frecvente | Minime |
| Timp pierdut | Mare | Foarte mic |
| Siguranță fiscală | Scăzută | Ridicată |
5) Greșeli frecvente fără soft
- facturi trimise prea târziu
- XML invalid
- facturi respinse fără să știi
- lipsa dovezii de validare
6) Cum te ajută PFAssist
- facturare simplă pentru PFA
- trimitere automată e-Factura
- verificare status SPV
- istoric clar și auditabil