Articol pilon • ~12–15 min citire
Soft de facturare cu e-Factura și SPV ANAF – Ghid complet pentru PFA
Dacă ești PFA și emiți facturi, folosirea unui soft de facturare cu e-Factura și integrare SPV ANAF nu mai este o opțiune, ci o necesitate legală. Acest ghid explică clar, practic și fără limbaj birocratic ce trebuie să știi.
Ce vei înțelege din acest ghid
- ce face concret un soft de facturare modern
- cum funcționează legătura cu SPV ANAF
- care sunt obligațiile reale ale PFA
- ce greșeli să eviți
- cum te ajută PFAssist
1) Ce este un soft de facturare cu e-Factura
Un soft de facturare cu e-Factura este o aplicație care nu doar generează facturi PDF, ci comunică direct cu sistemele ANAF.
- creează factura conform legislației
- generează automat XML-ul e-Factura
- trimite factura în RO e-Factura
- primește și interpretează răspunsul ANAF
2) De ce este obligatoriu pentru PFA
Pentru majoritatea tranzacțiilor B2B, factura există fiscal doar dacă este transmisă prin e-Factura. Trimiterea unui simplu PDF pe email NU este suficientă.
⚠️ Factura netransmisă în e-Factura = factură inexistentă fiscal.
3) Rolul SPV ANAF
SPV (Spațiul Privat Virtual) este canalul prin care ANAF:
- confirmă validarea facturii
- raportează erori de structură
- stabilește data fiscală
4) Cum funcționează fluxul complet
- emiți factura în soft
- softul generează XML
- XML-ul este trimis la ANAF
- ANAF validează sau respinge
- softul îți afișează statusul
5) Cerințe minime pentru un soft bun
- integrare reală cu SPV
- istoric facturi și status
- validare automată date
- arhivare sigură
6) Greșeli frecvente
- facturi trimise cu întârziere
- neverificarea statusului
- lipsa dovezii de validare
- confuzia între validare și comunicare
7) Checklist rapid pentru PFA
- ☑ cont SPV activ
- ☑ soft conectat la ANAF
- ☑ verificare status facturi
- ☑ dovadă comunicare client
8) Cum te ajută PFAssist
- facturare simplă pentru PFA
- trimitere automată e-Factura
- status clar VALIDAT / RESPINS
- istoric complet și sigur