SPV ANAF • e-Factura • ~9–12 min citire
SPV ANAF – ghid practic: cont, împuterniciri, firme multiple și notificări pentru e-Factura
SPV ANAF e locul unde „se întâmplă” comunicarea: e-Factura, mesaje, confirmări, statusuri. Problema e că, fără un pic de ordine, ajungi să cauți manual lucruri simple: pe ce entitate sunt, cine are acces, unde văd statusul, de ce nu apar notificări. Hai să-l facem simplu.
Pe scurt
- Verifică mereu că ești pe entitatea corectă (PFA/firma).
- Accesul se gestionează prin împuterniciri/roluri (când e cazul).
- Activează/urmărește notificările ca să nu ratezi respingeri.
- Păstrează local confirmările importante (arhivare).
Notă: interfața SPV poate diferi în timp; caută aceleași concepte chiar dacă butoanele se schimbă.
1) Ce rol are SPV în e-Factura
SPV ANAF e, practic, „poarta” de comunicare: aici vezi statusuri, mesaje și confirmări. Dacă folosești un soft extern, SPV rămâne tot sursa „oficială” de verificare.
2) PFA vs firmă: cum eviți „am trimis pe alt profil”
Greșeala clasică: ai mai multe entități și lucrezi pe cea greșită. Semn: statusurile pe care le cauți „nu există” sau apar în alt loc.
3) Împuterniciri și acces pentru contabil/colaboratori
Dacă lucrezi cu contabil sau ai un coleg care trimite facturi, ai nevoie de un mod controlat de acces: cine vede, cine trimite, cine descarcă confirmări.
- oferă acces doar cât e necesar;
- păstrează o evidență internă a persoanelor care au acces;
- revocă accesul când colaborarea se termină.
4) Notificări: cum să nu ratezi respingerile
În e-Factura, timpul pierdut apare când nu observi rapid că o factură a fost respinsă. Setează-ți o rutină:
- verificare status la final de zi (sau dimineața);
- filtrare după „respinsă / în prelucrare”;
- salvare recipise/mesaje importante.
5) Bune practici de lucru
Lucrează cu „liste scurte”
Exportă/trimite facturile pe loturi mici (ex: 5–10), mai ales când testezi un flux nou.
Arhivează confirmările
Chiar dacă „sunt în SPV”, păstrează local dovada pentru facturile importante.
6) Cum te ajută PFAssist
- Centralizează statusurile e-Factura într-un singur panou.
- Roluri și acces pe utilizatori (cine poate emite/vedea/exporta).
- Notificări pentru respingeri și facturi „blocate” în prelucrare.
- Arhivare automată: fișier trimis + confirmare + PDF.