e-Factura • SPV ANAF • ~8–10 min citire
Statusuri e-Factura în SPV ANAF: încărcată, în prelucrare, validată, respinsă, comunicată
Dacă ai început cu e-Factura, ai văzut sigur un status care te lasă cu întrebarea: „E gata? E trimisă? O vede clientul?” În articolul ăsta îți traduc cele mai întâlnite statusuri din SPV ANAF în limbaj normal, plus ce acțiune are sens pentru fiecare.
Pe scurt
- Încărcată = ai trimis fișierul, dar nu e confirmată validarea.
- În prelucrare = sistemul verifică fișierul.
- Validată = acceptată tehnic (nu înseamnă automat „plătită”).
- Respinsă = trebuie corectat și retrimis.
- Comunicată = există o formă de punere la dispoziție către destinatar.
Notă: denumirile pot diferi ușor între interfețe/softuri, ideea e aceeași.
1) De ce contează statusurile
În e-Factura ANAF, trimiterea este un proces: upload → verificare → rezultat. Dacă te oprești la primul pas, riști să crezi că factura e „în regulă” când de fapt e respinsă.
2) Încărcată / primită
Asta înseamnă, de obicei, că fișierul a ajuns la sistem. Nu e încă o confirmare de validare.
3) În prelucrare
Sistemul face verificări de structură și consistență. Durata poate varia. Important e să urmărești până la status final.
4) Validată
„Validată” e cea mai bună veste: fișierul a trecut verificările tehnice. Din punct de vedere operațional, aici începe munca normală: trimiți clientului PDF-ul / informațiile de plată, urmărești încasarea etc.
Tip practic
Păstrează recipisa/confirmarea împreună cu fișierul trimis. Dacă apar dispute sau verificări, ai „filmul complet”.
5) Respinsă (ce faci concret)
„Respinsă” nu e capăt de lume, dar trebuie tratată ca o eroare tehnică: identifici motivul, corectezi și retrimiți.
Pas 1: citește motivul din mesaj/recipisă
Nu ghici. Motivul are de obicei un cod/descriere: câmp lipsă, totaluri incoerente, date client etc.
Pas 2: corectează exact cauza
Dacă schimbi „la întâmplare” mai multe câmpuri, îți complici verificarea. Repară minimul necesar, apoi retrimite.
6) Cum te ajută PFAssist
- Istoric statusuri pentru fiecare factură (fără să cauți manual în SPV).
- Alertă la „respinsă” + motiv agregat într-un loc.
- Re-export rapid după corecții, fără să refaci factura de la zero.
- Arhivă organizată (trimis + confirmări + PDF).