RO e-Factura • ~8–10 min citire
e-Factura: termenul legal de transmitere și ce se întâmplă dacă îl depășești
Una dintre cele mai frecvente greșeli în RO e-Factura este întârzierea transmiterii. Mulți PFA știu că „există un termen”, dar nu știu de când se calculează și ce riscă. Mai jos ai explicația clară, pas cu pas.
Pe scurt
- Ai un termen legal de transmitere în e-Factura.
- Termenul se calculează de la data emiterii facturii.
- Întârzierea poate atrage sancțiuni.
- „Same day” este cea mai sigură practică.
Notă: articol informativ, nu consultanță fiscală.
1) Care este termenul legal
Pentru facturile care intră sub incidența RO e-Factura, termenul legal de transmitere este, în general, de 5 zile calendaristice.
Factura trebuie transmisă în sistemul RO e-Factura în acest interval pentru a fi considerată conformă.
2) De când începe termenul
Termenul de 5 zile se calculează de la data emiterii facturii, nu de la data încasării sau de la data trimiterii către client.
Exemplu: factură emisă pe 10 ale lunii → termen limită de transmitere: 15.
3) Ce se întâmplă dacă îl depășești
Depășirea termenului poate duce la:
- amenzi contravenționale;
- risc crescut la controale;
- probleme de conformitate fiscală.
Verificările sunt efectuate de :contentReference[oaicite:0]{index=0}.
4) Există excepții?
Există situații speciale (ex. modificări legislative temporare), dar nu trebuie să te bazezi pe ele.
Regula sigură rămâne: transmiți factura cât mai repede posibil.
5) Bune practici
- Transmite e-Factura în aceeași zi în care emiți factura.
- Nu aștepta „finalul de săptămână”.
- Verifică statusul (validat / respins).
- Arhivează XML + confirmarea.
6) Cum te ajută PFAssist
- Transmitere rapidă în RO e-Factura.
- Reminder automat înainte de expirarea termenului.
- Vizualizare clară a statusului fiecărei facturi.
- Reducerea riscului de amenzi la zero.