Ghid e-Factura • ~7–9 min citire
Termenul legal de transmitere în e-Factura (5 zile) – ce riști dacă întârzii
Una dintre cele mai frecvente greșeli în e-Factura este întârzierea transmiterii. Mulți știu vag de „cele 5 zile”, dar nu știu de când se calculează și ce se întâmplă dacă le depășești.
Pe scurt
- Factura trebuie transmisă în e-Factura în maximum 5 zile.
- Termenul se calculează de la data emiterii facturii.
- Întârzierea poate atrage amenzi.
- Cea mai sigură metodă: trimitere în aceeași zi.
Notă: articol informativ, nu consultanță fiscală.
1) Care este termenul legal
Conform regulilor e-Factura administrate de :contentReference[oaicite:0]{index=0}, facturile care intră sub obligația e-Factura trebuie transmise în maximum 5 zile calendaristice.
Termenul se aplică indiferent dacă ești:
- PFA sau SRL;
- plătitor sau neplătitor de TVA;
- la prima sau a mia factură.
2) Cum se calculează cele 5 zile
Cele 5 zile se calculează de la data emiterii facturii, nu de la data încasării și nu de la data trimiterii către client.
Ziua emiterii = ziua 0 Următoarele 5 zile calendaristice = termen maxim
3) Exemple concrete
Exemplul 1
Factură emisă pe 10 martie → termen maxim transmitere: 15 martie.
Exemplul 2 (weekend)
Factură emisă vineri → zilele de weekend se iau în calcul.
4) Ce se întâmplă dacă întârzii
Dacă depășești termenul:
- factura este transmisă cu întârziere;
- poți primi amendă;
- apar riscuri la controale ulterioare.
De multe ori, amenzile nu vin imediat, ci la verificări ulterioare, când „ai uitat” deja de factură.
5) Cel mai sigur mod de lucru
Practica recomandată de majoritatea contabililor:
👉 Emiți factura și o trimiți în e-Factura în aceeași zi.
Astfel:
- nu mai calculezi termene;
- nu uiți facturi;
- dormi liniștit.
6) Cum te ajută PFAssist
- Reminder automat pentru termenul de 5 zile.
- Status clar: emis / validat / comunicat.
- Avertizare dacă o factură rămâne netrimisă.
- Arhivă completă pentru controale.