Ghid practic • ~8–12 min citire
Termen transmitere RO e-Factura: 5 zile (calendaristice vs lucrătoare) + amenzi
Termenul “de 5 zile” e simplu la prima vedere, dar contează ce fel de zile (calendaristice sau lucrătoare) și din ce moment începe numărătoarea. Mai jos ai regula pe înțelesul tuturor, cu exemple.
Pe scurt
- ✅ Până la 31 decembrie 2025: termenul este 5 zile calendaristice de la data emiterii.
- ✅ De la 1 ianuarie 2026: termenul devine 5 zile lucrătoare (conform modificărilor intrate în vigoare).
- ✅ În ambele situații există și limita „nu mai târziu de 5 zile de la data-limită legală de emitere a facturii”.
Notă: acest articol e informativ (nu consultanță juridică). Dacă ai un caz atipic, verifică și cu contabilul.
1) Care e termenul legal (și de când se schimbă)
Regula “clasică” (2024–2025): 5 zile calendaristice
Regula folosită în 2024–2025 spune: factura trebuie transmisă în RO e-Factura în 5 zile calendaristice de la data emiterii (cu „plasă de siguranță” legată de data-limită legală de emitere).
Regula nouă (de la 1 ianuarie 2026): 5 zile lucrătoare
Începând cu 1 ianuarie 2026, termenul se modifică la 5 zile lucrătoare. În același text apare și modul de calcul (reguli europene de calcul al termenelor).
Practic: weekend-urile nu mai “mușcă” din termen, iar zilele nelucrătoare (sărbători legale) pot împinge scadența mai departe.
Important: B2C este obligatoriu
Pentru relația B2C (către persoane fizice), obligativitatea transmiterii a devenit regulă începând cu 1 ianuarie 2025, cu anumite excepții (ex. facturi simplificate).
2) Cum se calculează (cu exemple)
A) Dacă factura e emisă în 2025: 5 zile calendaristice
În clarificările publice, termenul de 5 zile calendaristice se numără, în practică, din ziua următoare emiterii și expiră în a 5-a zi (chiar dacă pică într-o zi nelucrătoare).
Exemplu 1: Factură emisă joi, 25 decembrie 2025 → Zilele 1–5: 26, 27, 28, 29, 30 decembrie → deadline: 30 decembrie 2025.
Exemplu 2 (trece în 2026): Factură emisă luni, 29 decembrie 2025 → Zilele 1–5: 30 dec, 31 dec, 1 ian, 2 ian, 3 ian → deadline: 3 ianuarie 2026 (calendaristic).
Observație: chiar dacă intră anul 2026, regula se raportează la data emiterii facturii (adică la cadrul aplicabil atunci).
B) Dacă factura e emisă de la 1 ianuarie 2026: 5 zile lucrătoare
Pentru facturile emise din 1 ianuarie 2026, numără 5 zile lucrătoare. În mod practic: ignori sâmbăta/duminica (și, după caz, sărbătorile legale).
Exemplu: Factură emisă vineri, 2 ianuarie 2026 → Ziua 1 = luni (5 ian), Ziua 2 = marți, Ziua 3 = miercuri, Ziua 4 = joi, Ziua 5 = vineri → deadline: vineri, 9 ianuarie 2026 (dacă nu sunt zile nelucrătoare suplimentare).
Tip: când e aglomerat (final de lună/an), trimite în aceeași zi în care emiți factura și dormi liniștit.
3) Amenzi și riscuri dacă întârzii
Amenzi pentru depășirea termenului
Nerespectarea termenului de transmitere este contravenție și poate fi sancționată. În materialele informative ANAF apare grila uzuală:
- 5.000–10.000 lei (contribuabili mari)
- 2.500–5.000 lei (contribuabili mijlocii)
- 1.000–2.500 lei (ceilalți + persoane fizice)
Amenda de 15% (situații B2B)
În unele situații B2B, “netransmiterea” facturii în sistem și/sau “primirea/înregistrarea” unei facturi care nu respectă fluxul poate atrage o sancțiune procentuală (menționată în materialele ANAF): 15% din valoarea totală a facturii.
Dacă sistemul nu funcționează
Dacă RO e-Factura nu este funcțional timp de minimum 24 de ore, obligația de transmitere se suspendă până la repunerea în funcțiune, iar factura se transmite ulterior.
4) Checklist rapid pentru PFA (ca să nu ratezi termenul)
- Emite factura (serie/număr, dată, client corect).
- Trimite în RO e-Factura în aceeași zi (ideal) — nu aștepta “ziua 5”.
- Verifică statusul (acceptat/respins) și rezolvă rapid erorile.
- Arhivează: XML + confirmare/status + PDF-ul tău (organizate pe luni).
- Setează reminder pentru cazurile “riscante” (weekend, sărbători, final de lună).
Cum te ajută PFAssist
- Template-uri pentru emitent/clienți/servicii (mai puțin “copiat manual”).
- Trimitere rapidă + istoric + status la un loc.
- Reminder de deadline (mai ales la final de lună/an).
Întrebări frecvente
Dacă emit azi, când e “ziua 1”?
În practica de calcul comunicată public pentru termenul “calendaristic”, se pornește din ziua următoare emiterii. Pentru termenul “lucrător” (din 2026), numără doar zilele lucrătoare, evitând weekend-ul.
Dacă trimit în ziua 6, e automat amendă?
Legal, depășirea termenului înseamnă contravenție, iar amenda depinde de încadrare și de cum se constată situația. Cel mai sigur este să trimiți imediat și să păstrezi dovada/statusul.
Trebuie să trimit și la persoane fizice (B2C)?
Da, începând cu 1 ianuarie 2025 există obligativitate pentru B2C, cu excepții (ex. facturi simplificate).