RO e-Factura • ~7–9 min citire
Cum verifici statusul unei facturi în RO e-Factura (validată, respinsă, în procesare)
„Am trimis factura, dar este validată? A ajuns la client?” În RO e-Factura, statusul face toată diferența. Mai jos vezi exact ce înseamnă fiecare status și ce ai de făcut.
Pe scurt
- Factura este „bună” doar dacă este VALIDATĂ.
- „În procesare” nu înseamnă acceptată.
- „Respinsă” trebuie corectată și retrimisă.
- Statusul se verifică din răspunsul RO e-Factura.
Notă: articol informativ, nu consultanță fiscală.
1) Unde verifici statusul unei facturi
Statusul unei facturi se verifică în răspunsul primit după trimitere, nu în PDF-ul trimis clientului.
Sistemul RO e-Factura (operat de :contentReference[oaicite:0]{index=0}) returnează un mesaj de tip răspuns (XML) cu statusul oficial.
2) Status: VALIDATĂ
VALIDATĂ înseamnă că factura:
- a trecut toate verificările;
- este acceptată oficial;
- este considerată transmisă corect.
Doar acest status îți oferă liniște fiscală.
3) Status: ÎN PROCESARE
ÎN PROCESARE înseamnă că factura este încă analizată de sistem.
- nu este încă acceptată;
- nu este respinsă;
- nu trebuie retrimisă.
De obicei, acest status este temporar.
4) Status: RESPINSĂ
RESPINSĂ înseamnă că factura:
- conține erori;
- nu este acceptată;
- este considerată netransmisă.
Trebuie corectată și retrimisă.
5) Ce faci în fiecare caz
Dacă este VALIDATĂ
Arhivezi XML-ul + confirmarea. Ești în regulă.
Dacă este ÎN PROCESARE
Aștepți statusul final și verifici din nou.
Dacă este RESPINSĂ
Analizezi eroarea, corectezi factura și o retrimiți.
6) Cum te ajută PFAssist
- Status clar pentru fiecare factură (validată / respinsă / în procesare).
- Notificări când statusul se schimbă.
- Explicații simple pentru erori.
- Arhivare automată a confirmărilor.