1) Când e obligatorie (pe înțeles)
Dacă emiți facturi către alte firme/PFA (B2B), în majoritatea cazurilor factura trebuie transmisă și prin RO e-Factura.
2) “Validată” vs “Comunicată”
- Validată: fișierul a trecut verificările automate (format/reguli).
- Comunicată: factura este disponibilă destinatarului pentru descărcare (asta contează practic la “livrare” în sistem).
3) Termenul de transmitere
Regulă practică:
- Până la 31.12.2025 (în multe materiale): 5 zile calendaristice de la emitere.
- De la 01.01.2026: termenul devine 5 zile lucrătoare (conform modificărilor recente).
Recomandare: tratează transmiterea ca pe o rutină zilnică, ca să nu te lovești de termene.
4) Ce păstrezi ca “original”
În practică, “originalul” este XML-ul împreună cu semnătura MF (de obicei le primești ca ZIP după procesare).
5) Dacă ai greșit factura
Nu “ștergi” factura. Corecțiile se fac prin factură storno / corecție (în funcție de situație).