e-Factura ANAF – ghid complet pentru PFA

Sistemul e-Factura ANAF a devenit obligatoriu pentru multe tranzacții. Dacă ești PFA, acest ghid îți explică clar ce este e-Factura, când trebuie folosită și ce ai de făcut concret.

Ce este e-Factura ANAF

e-Factura este un sistem electronic prin care facturile sunt transmise în format standardizat (XML), verificate și puse la dispoziția beneficiarului.

• factura nu mai este trimisă doar pe email
• ANAF validează structura și datele
• factura devine document fiscal oficial

Cine trebuie să folosească e-Factura

• PFA care facturează către firme (B2B)
• PFA care facturează instituții publice
• PFA neplătitor de TVA (în anumite situații)

⚠️ Statutul de plătitor sau neplătitor de TVA NU elimină obligația e-Factura.

Când este obligatorie e-Factura pentru PFA

• la facturare B2B
• la contracte cu statul
• în relații comerciale stabilite de lege

Cum funcționează sistemul e-Factura

1. Emiți factura
2. Factura este transmisă în e-Factura
3. ANAF validează factura
4. Factura devine disponibilă beneficiarului

Statusuri e-Factura explicate

• În procesare – factura este verificată
• Validată – factura este acceptată
• Respinsă – există erori care trebuie corectate

Greșeli frecvente la e-Factura

• Trimiterea facturii doar pe email
• Ignorarea statusului din SPV
• TVA completat greșit
• Neutilizarea unui soft compatibil

Vezi și

• • Cum trimiți e-Factura în SPV pas cu pas
• • Erori frecvente e-Factura și soluții
• • e-Factura pentru PFA neplătitor de TVA