Sari la conținut
PFAssist
PFAssist
Automatizare fiscală PFA
Help→ e-Factura→ Emitere în PFAssist

Emite factură & e-Factura în PFAssist

Flow-ul este simplu: Pasul 1 client → Pasul 2 produse/servicii → Pasul 3 revizuire & trimitere / PDF / XML.

Înainte să începi (2 verificări rapide)

  • Profil PFA complet în aplicație (emitent: CUI/CNP, adresă, IBAN etc.). Dacă vezi mesajul “Profil PFA nu există”, completează-l înainte de trimiterea la ANAF.
  • Dacă vrei să trimiți către ANAF: asigură-te că ai ce îți trebuie pentru RO e-Factura (acces/roluri/certificat – în funcție de cum ai implementat integrarea).

Pasul 1: Alege clientul

Ai 3 opțiuni: Client existent, Adaugă client sau Client unic (one-time).

Client existent

Recomandat dacă facturezi frecvent același client (datele rămân salvate).

Client unic (one-time)

Recomandat pentru facturi rare / ocazionale. Nu îți “poluează” lista de clienți.

Pasul 1: Client unic în PFAssist
Exemplu: Pasul 1 – Client unic (one-time).
Pasul 1: Adaugă client în PFAssist
Exemplu: Pasul 1 – Adaugă client (cu câmpuri extra).

Ce verifici la client (ca să nu pice validarea)

  • CUI/CNP corect (fără spații, fără caractere “ciudate”).
  • Țara: RO dacă e client din România.
  • Adresă completă (minim județ + localitate + stradă, după cum ai cerințe în XML).
  • Email/telefon sunt utile, dar nu obligatorii pentru orice factură.

Pasul 2: Adaugă produse / servicii

Ai 3 moduri: Catalog produse, Adaugă produs (îl salvezi în catalog), sau Produs unic (one-time).

Pasul 2: Catalog produse și sumar factură
Catalog + sumar (subtotal / TVA / total) + linii factură (editare / ștergere).
Pasul 2: Adaugă produs / serviciu
Adaugă produs/serviciu: denumire, preț, UM, TVA, descriere. Bifezi “Este serviciu” dacă e cazul.

Recomandare rapidă

  • Folosește Catalog pentru produse/servicii repetitive.
  • Folosește Produs unic pentru facturi rare (îți economisește timp).
  • Verifică % TVA (0 / 19 etc.) înainte să continui la Pasul 3.

Pasul 3: Revizuire & semnare

Aici verifici datele facturii (număr, date, scadență, monedă, metodă de plată) și alegi acțiunea finală.

Pasul 3: Revizuire, PDF și XML
Pasul 3 – Revizuire & semnare: trimitere ANAF, PDF, preview, generare/copie XML.

Ce înseamnă butoanele (pe înțeles)

  • Semnare & Trimitere ANAF – folosești când vrei să trimiți factura în RO e-Factura.
  • Salvează & Descarcă PDF – păstrezi factura local, fără trimitere (util dacă vrei doar PDF).
  • Preview PDF – vezi cum arată înainte să descarci.
  • Generare & copiere (XML) – îți generează XML-ul ca să îl poți folosi separat (de ex. trimitere manuală / alt flux).

Dacă apare o problemă

Dacă ai “Profil PFA nu există”, completează Profilul PFA în aplicație. Dacă ai erori la XML / trimitere, mergi la pagina de erori.

Eroare validare XML →