Sari la conținut
PFAssist
PFAssist
Automatizare fiscală PFA

Ghid • ~9–12 min citire

Termen transmitere RO e-Factura: cum îl calculezi, ce riști dacă întârzii și rutina “same day”

La e-Factura, greșeala clasică nu e “am completat greșit un câmp”, ci: am emis, dar am uitat să transmit. În articolul ăsta îți arăt cum să te raportezi practic la termen (fără stres), cum îl calculezi în viața reală și ce rutină te ține mereu în regulă.

Pe scurt

  1. Termenul se calculează de la data emiterii.
  2. Nu aștepta “ultima zi”: fă “emit azi → transmit azi”.
  3. După transmitere, verifică statusul (validat/respins).
  4. Arhivează pachetul complet: XML + răspuns + PDF.

Notă: termenul exact și regulile pot fi actualizate. Verifică mereu comunicările ANAF/MF pentru forma curentă. Articol informativ (nu consultanță fiscală).

1) Ce înseamnă “termen de transmitere” (pe românește)

Termenul de transmitere înseamnă perioada maximă în care ai voie să trimiți factura (XML-ul) în RO e-Factura după ce ai emis-o. Nu e “termen de plată”, nu e “scadență” și nu e “când îți convine”.

De reținut

  • Factura există (pentru client) imediat ce o emiți (PDF).
  • Raportarea în RO e-Factura există doar după ce transmiți XML-ul.
  • “Am încărcat” nu e suficient: trebuie să ai status final (ideal: validat).

2) Cum îl calculezi în practică

În realitate, cel mai bun calcul este: nu îl calculezi 🙂 Trimiți în aceeași zi și termini problema. Dar dacă vrei să fii organizat, iată un mod simplu de gândire.

Regula #1

“Data emiterii” este startul. De acolo numeri zilele conform regulii curente (calendaristice sau lucrătoare, în funcție de prevederi).

Regula #2

Dacă emiți la final de lună / în weekend / înainte de sărbători, nu te baza că “mai am timp”. Risc mare să uiți sau să apară o respingere.

Exemplu practic

Emiți o factură azi. Dacă o trimiți azi în SPV și verifici mâine statusul, practic ai eliminat complet riscul de întârziere. În schimb, dacă “o lași pe săptămâna viitoare”, apar fix problemele clasice: facturi uitate, respinse, indexuri pierdute.

3) Ce riști dacă întârzii (în practică)

Fără să intrăm în legalese, întârzierea înseamnă 3 riscuri reale:

1) Risc de sancțiuni / atenționări

Dacă depășești termenul, intri în zona de neconformare. Chiar și fără “amenzi instant”, e un risc inutil.

2) Risc operațional (haos)

“Mai trimit 10 facturi odată.” Fix atunci apar respingerile (BT/BR), lipsește un CIF, o adresă, o setare. Și pierzi timp când ești pe deadline.

3) Risc de arhivă incompletă

Dacă nu trimiți la timp, nu verifici la timp, nu descarci răspunsurile la timp → ajungi să cauți prin SPV când ai nevoie urgent.

4) Rutina “safe”: emit azi → transmit azi

Rutina recomandată (2 minute)

  1. Emiți factura (PDF pentru client).
  2. Generezi XML și îl transmiți imediat în RO e-Factura.
  3. Notezi indexul de încărcare (sau îl lași salvat în aplicație).
  4. Trimiți PDF-ul clientului (email/print).
  5. A doua zi: verifici statusul final (validat/respins).

Link util

Dacă vrei “tutorialul rapid”: vezi Trimite e-Factura în ~20 de minute.

5) După transmitere: verifică statusul

O factură transmisă poate fi validată sau respinsă. Dacă e respinsă, trebuie corectată și retransmisă (primești index nou).

Articole recomandate

6) Checklist final

  1. Emitere făcută azi → transmitere făcută azi.
  2. Index de încărcare salvat.
  3. Status verificat (cel târziu a doua zi).
  4. Dacă e respins: mesaj descărcat, corectat, retransmis.
  5. Arhivă completă: XML + răspuns + PDF (pe lună).

7) Cum te ajută PFAssist

  • Îți ține lângă factură: XML, index, status.
  • Te ajută să lucrezi “same day” (emit → trimit) fără să uiți pași.
  • Îți semnalizează facturile respinse (ca să nu rămână în urmă).
  • Export lunar complet (XML + PDF + confirmări) pentru arhivă.
Vezi PFAssist →

Notă: pentru termenul oficial exact și forma curentă a regulilor, verifică sursele oficiale ANAF/MF.